導入してもっと仕事を円滑に!ビジネスチャット選びのポイント

  • ビジネスチャットツールの選び方
  • ビジネスチャットツール徹底比較
  • 社内向け情報共有ツールの効果とは
  • 【業種別】グループチャットの導入事例
HOME » 失敗しないビジネスチャットツールの選び方 » 通知設定・その他機能の充実度

通知設定・その他機能の充実度

ビジネスチャット選びで重要なのは、どんな機能があるかということです。ほとんどのチャット会社にある基本機能はさほど変わりはありませんが、オプション機能で差別化を図っているところも少なくないからです。

このオプション機能が充実していると、仕事の流れがとてもスムーズになります。

なぜなら、仕事のヒントのほとんどは会話から生まれるからです。また、さまざまなアイディアや才能が発掘できるチャンスでもあり、人と人とがより近い距離でいられることで理解度や信頼度も高まります。このようにビジネスチャットに組み込まれているオプション機能を活用することで、たくさんのメリットが生まれてくるといえるのです。

そこでぜひ知っておきたいのが、どんなオプション機能が重要か、ということです。

本当に便利なオプション機能とは

ビジネスチャットのオプション機能には、どのようなものがあるのかについて具体的に紹介します。利便性の高い機能が付加されていることで、スムーズなコミュニケーションが取れてより仕事がはかどることは間違いありません。

最も使用頻度が高く役立つ機能をピックアップしてみましょう。

  • 通知設定…仕事で集中しているときや会議中などでタイムリーにチャットを確認できない時でも、通知機能でチャットの到着を知らせてくれます。通知は、「デスクトップに表示」「タスクバーの点滅」「アイコンによる通知」「音でお知らせ」などさまざまな方法が選べます。また個別の色分けなど視認性をよくした便利な機能もあります。
  • スマートフォンとの同期…スマートフォンでの閲覧や操作もできます。またメッセージが届いた場合にスマートフォンに通知することができます。
  • 管理機能の充実…ユーザーや組織の追加や管理・分析、ユーザーのアカウントの管理、発言のログ管理などが可能です。
  • ファイル管理…ファイルの共有や移動などが簡単にできます。
  • ToDo管理…タスクの編集や登録ができます。相手との共有や確認、漏れや間違いがなくなります。

基本的な機能ではありますが、ビジネスチャットには下記のような便利機能も搭載されています。

  • 外部ユーザーの招待
  • メッセージ検索

このようにオプションには多彩な機能が搭載されています。これらの便利な機能を制限なく使いこなすには有料プランがおすすめです。

月々の管理費用から換算しても、ビジネスチャットから生まれるメリットは、コストパフォーマンスに優れた効率の良いツールといえるでしょう。

ページトップへ